Comme le format bibliographique UNIMARC, le format UNIMARC autorités est harmonisé et maintenu par l’Ifla. Il est utilisé comme format international d’échange de données pour tous les professionnels des bibliothèques et centres de documentation. Dans un contexte de signalement entités-relations, le format des données d’autorité évolue fortement pour décrire les œuvres et expressions.
La traduction française du manuel
Le manuel de référence international du format des données d’autorité, UNIMARC Manual : Authorities Format (3rd edition), a connu sa dernière version imprimée en anglais (Münich : K.G. Saur, 2009). Les mises à jour de 2009 à 2022 ont ensuite été diffusées progressivement sur le site de l’Ifla. En 2023 , l’ensemble de ces mises à jour a été intégré par l’Ifla dans l’UNIMARC Authorities Format Manual (1st online edition) en anglais, qui modernise et harmonise le vocabulaire du manuel.
La dernière traduction complète, effectuée par le Comité français UNIMARC (CfU), est le Manuel UNIMARC : format des notices d’autorité (2e édition) publiée en 2004 et qui se fonde sur l’UNIMARC Manual : Authorities Format (2nd edition) (Münich : K.G. Saur, 2001). Elle est disponible ci-dessous (un fichier au format PDF par zone) accompagnées des nouvelles traductions françaises.
Plusieurs modifications adoptées par l’Ifla depuis 2004 n’ont pas encore fait l’objet de traductions en français. Ces mises à jour uniquement en anglais sont signalées ci-dessous de façon exhaustive, avec un lien vers le site web de l’Ifla lorsqu’elles sont disponibles en ligne.
Vers le signalement entités-relations
Le vocabulaire des notices d’autorité a connu ces dernières années d’importants changements liés au renouvellement des normes internationales. Datant de 2004, le vocabulaire utilisé dans le manuel français est ainsi partiellement obsolète : on ne dit plus « vedette » mais « point d’accès autorisé », les « formes exclues/rejetées » sont désormais des « variantes », on ne parle plus « d’autorité Nom géographique » mais « d’entité Lieu »… Ces évolutions sont intégrées au fur et à mesure des traductions dans la version française. Pour en savoir plus, se référer aux parties publiées de la norme RDA-FR.
Certaines zones du format des notices d’autorité ne sont utilisables que dans un contexte de signalement entités-relations (UNIMARC ER), ainsi toutes les zones relevant intellectuellement de la description d’œuvres ou d’expressions. La possibilité d’utiliser chaque zone pour le catalogage traditionnel ou pour le catalogage entités-relations est repérée ci-dessous par des pictogrammes.
Accès direct aux blocs
Introduction
0XX Bloc de l’identification
1XX Bloc des informations codées
2XX Bloc du point d’accès autorisé
3XX Bloc des notes
4XX Bloc des variantes de point d’accès
5XX Bloc des points d’accès en relation
6XX Bloc des indices de classifications
7XX Bloc des points d’accès supplémentaires
8XX Bloc des informations sur les sources
9XX Bloc à usage national
Annexes
Légende des tableaux
Date : dernière mise à jour de la zone, en anglais (mention « Ifla ») ou en français (en cas de traduction). Si la date n’est pas associée à un lien, cela signifie qu’elle est indisponible en ligne.
: traductions françaises les plus récentes (nouvelles zones ou mises à jour).
: zones utilisables en catalogage traditionnel (notices d’autorité).
: zones utilisables en catalogage entités-relations (notices d’entités œuvre, expression, personne, famille, collectivité, concept, lieu, temps).
: zones à usage français uniquement (toute zone comportant un « 9 » a une valeur nationale).
Introduction
Table des matières
Introduction
Introduction à l’édition française
Préface de la deuxième édition
Préface de la première édition
Définitions (mise à jour 2018 et 2019)
Structure du format : principes directeurs
Blocs fonctionnels
Guide d’utilisation (mise à jour Ifla 2009 et 2012 et 2016 et 2019)
Notes explicatives
Liste des zones (mise à jour Ifla 2016)
Label de notice (mise à jour Ifla 2009 et 2017)
Répertoire
Sous-zones de contrôle (2022)
– $1 : Zone imbriquée
– $2 : Source
– $3 : Identifiant de la notice d’autorité
– $4 : Code de fonction
– $5 : Code de relation
– $6 : Données de lien entre zones
– $7 : Écriture de catalogage et écriture de la racine du point d’accès
– $8 : Langue de catalogage et langue de la racine du point d’accès
0XX Bloc de l’identification
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 0XX – Bloc de l’identification | Cfu 2004 | |
| 001 – Identifiant de la notice | Cfu 2004 | |
| 003 – Identifiant pérenne de la notice | Ifla 2009 | |
| 005 – Identifiant de la version | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 | |
| 010 – ISNI (International Standard Name Identifier) | Cfu 2016 | |
| 015 – Numéro international normalisé des données d’autorité (ISADN) | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 017 – Autre identifiant | Cfu 2017 | |
| 033 – Identifiant pérenne dans d’autres systèmes | Cfu 2012 | |
| 035 – Identifiant de la notice dans un autre système | Cfu 2004 – Ifla 2012 | |
| 036 – Incipit (musique) | Ifla 2009 | |
| 050 – ISTC (International Standard Text Code) | Ifla 2009 | |
| 051 – ISWC (International Standard Musical Work Code) | Ifla 2009 | |
| 052 – ISAN (International Standard Audiovisual Number) | Ifla 2009 | |
| 061 – ISRC (International Standard Recording Code) | Ifla 2009 et 2012 | |
1XX Bloc des informations codées
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 1XX – Bloc des informations codées | Cfu 2004 – Ifla 2016 et 2019 | |
| 100 – Données générales de traitement | Cfu 2004 – Ifla 2012 et 2018 | |
| 101 – Langue de l’entité | Cfu 2021 | |
| 102 – Nationalité de l’entité | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 104 – Zone de données codées : Date(s) principale(s) de l’entité | Cfu 2022 | |
| 105 – Zone de données codées : Forme de la notation de l’expression | Cfu 2022 | |
| 106 – Zone de données codées : nom de personne / Nom de collectivité / Famille / Marque, utilisés comme points d’accès autorisés | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2019 | |
| 120 – Zone de données codées : nom de personne | Cfu 2004 | |
| 122 – Zone de données codées : Période du contenu de l’œuvre | Cfu 2004 – Ifla 2012 | |
| 123 – Zone de données codées : nom de territoire ou nom géographique | Cfu 2004 – Ifla 2016 et 2019 | |
| 125 – Zone de données codées : Public destinataire de l’œuvre ou de l’expression | Cfu 2021 | |
| 127 – Zone de données codées : Durée et circonstances de la captation | Cfu 2021 | |
| 128 – Zone de données codées : Forme de l’œuvre musicale et tonalité ou mode | Cfu 2022 | |
| 140 – Zone de données codées : Contenu et forme de l’œuvre | Cfu 2022 | |
| 145 – Zone de données codées : Forme de l’expression | Cfu 2021 | |
| 146 – Zone de données codées : Distribution instrumentale et vocale | Cfu 2021 | |
| 147 – Zone de données codées : Caractéristiques de couleur et de son | Cfu 2021 | |
| 150 – Zone de données codées : nom de collectivité | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 152 – Règles | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 154 – Zone de données codées : titre uniforme | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 160 – Code d’aire géographique | Cfu 2004 | |
| 180 – Zone de données codées : Forme, genre ou caractéristiques physiques | Cfu 2019 | |
2XX Bloc du point d’accès autorisé
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 2XX – Bloc du point d’accès autorisé | Cfu 2004 – Ifla 2019 | |
| 200 – Point d’accès autorisé – Nom de personne | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 | |
| 210 – Point d’accès autorisé – Nom de collectivité | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 | |
| 215 – Point d’accès autorisé – Nom de territoire ou nom géographique | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 216 – Point d’accès autorisé – Marque | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 217 – Point d’accès autorisé – Marque d’imprimeur-libraire | Ifla 2009 | |
| 220 – Point d’accès autorisé – Famille | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 | |
| 223 – Point d’accès autorisé – Nom de personnage fictif | Cfu 2019 | |
| 230 – Point d’accès autorisé – Titre uniforme | Cfu 2004 – 2009 et 2012 | |
| 231 – Point d’accès autorisé – Titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 232 – Point d’accès autorisé – Titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 235 – Point d’accès autorisé – Rubrique de classement | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 240 – Point d’accès autorisé – Auteur / Titre | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 | |
| 241 – Point d’accès autorisé – Auteur/titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 242 – Point d’accès autorisé – Auteur/titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 243 – Point d’accès autorisé – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux | Ifla 2009 | |
| 245 – Point d’accès autorisé – Auteur / Rubrique de classement | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 250 – Point d’accès autorisé – Matière nom commun | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2019 | |
| 260 – Point d’accès autorisé – Lieu d’édition | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 280 – Point d’accès autorisé – Forme, genre ou caractéristiques physiques | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
3XX Bloc des notes
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 3XX – Bloc des notes | Cfu 2004 – Ifla 2016 et 2019 | |
| 300 – Note d’information | Cfu 2004 | |
| 305 – Note de renvoi textuel « Voir aussi » | Cfu 2004 – Ifla 2017 | |
| 310 – Note de renvoi textuel « Voir » | Cfu 2004 | |
| 320 – Note de renvoi explicatif | Cfu 2004 | |
| 330 – Note sur le champ d’application | Cfu 2004 | |
| 333 – Note sur le public destinataire | Cfu 2021 | |
| 334 – Note sur les récompenses | Cfu 2022 | |
| 340 – Note sur la biographie et l’activité | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 | |
| 341 – Note sur les activités des imprimeurs-libraires | Ifla 2009 | |
| 356 – Note géographique | Cfu 2004 | |
| 370 – Note sur l’œuvre | Cfu 2019 | |
| 371 – Note sur l’expression | Cfu 2022 | |
| 378 – Résumé de l’œuvre ou de l’expression | Cfu 2021 | |
4XX Bloc des variantes de point d’accès
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 4XX – Bloc des variantes de point d’accès | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 et 2019 | |
| 400 – Variante de point d’accès – Nom de personne | Cfu 2004 – Ifla 2016 | |
| 410 – Variante de point d’accès – Nom de collectivité | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 | |
| 415 – Variante de point d’accès – Nom de territoire ou nom géographique | Cfu 2004 | |
| 416 – Variante de point d’accès – Marque | Cfu 2004 | |
| 417 – Variante de point d’accès – Marque d’imprimeur-libraire | Ifla 2009 | |
| 420 – Variante de point d’accès – Famille | Cfu 2004 – mise à jour Ifla 2009 et 2016 | |
| 423 – Variante de point d’accès – Nom de personnage fictif | Cfu 2019 | |
| 430 – Variante de point d’accès – Titre uniforme | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 | |
| 431 – Variante de point d’accès – Titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 432 – Variante de point d’accès – Titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 440 – Variante de point d’accès – Auteur / Titre | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 | |
| 441 – Variante de point d’accès – Auteur/titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 442 – Variante de point d’accès – Auteur/titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 443 – Variante de point d’accès – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux | Ifla 2012 | |
| 445 – Variante de point d’accès – Auteur / Rubrique de classement | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 450 – Variante de point d’accès – Matière nom commun | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2017 et 2018 | |
| 460 – Variante de point d’accès – Lieu d’édition | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 480 – Variante de point d’accès – Forme, genre ou caractéristiques physiques | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
5XX Bloc des points d’accès en relation
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 5XX – Bloc des points d’accès en relation | Cfu 2004 – 2009 et 2012 et 2016 et 2019 | |
| 500 – Point d’accès en relation – Nom de personne | Cfu 2004 – Ifla 2012 et 2016 et 2019 | |
| 501 – Point d’accès en relation – Nom de personne associé à l’œuvre | Cfu 2012 | |
| 502 – Point d’accès en relation – Nom de personne associé à l’expression | Cfu 2012 | |
| 510 – Point d’accès en relation – Nom de collectivité | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 et 2016 et 2019 | |
| 511 – Point d’accès en relation – Nom de collectivité associé à l’œuvre | Cfu 2012 | |
| 512 – Point d’accès en relation – Nom de collectivité associé à l’expression | Cfu 2012 | |
| 515 – Point d’accès en relation – Nom de territoire ou nom géographique | Cfu 2004 | |
| 516 – Point d’accès en relation – Marque | Cfu 2004 | |
| 517 – Point d’accès en relation – Marque d’imprimeur-libraire | Ifla 2009 | |
| 520 – Point d’accès en relation – Famille | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 et 2016 et 2017 et 2019 | |
| 521 – Point d’accès en relation – Nom de famille associé à l’œuvre | Cfu 2012 | |
| 522 – Point d’accès en relation – Nom de famille associé à l’expression | Cfu 2012 | |
| 523 – Point d’accès en relation – Nom de personnage fictif | Cfu 2019 | |
| 530 – Point d’accès en relation – Titre uniforme | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 | |
| 531 – Point d’accès en relation – Titre (œuvre) | Ifla 2021 | |
| 532 – Point d’accès en relation – Titre (expression) | Ifla 2021 | |
| 540 – Point d’accès en relation – Auteur / Titre | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 | |
| 541 – Point d’accès en relation – Auteur/titre (œuvre) | Ifla 2021 | |
| 542 – Point d’accès en relation – Auteur/titre (expression) | Ifla 2021 | |
| 543 – Point d’accès sujet – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux | Ifla 2009 | |
| 545 – Point d’accès en relation – Auteur / Rubrique de classement | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 550 – Point d’accès en relation – Matière nom commun | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 560 – Point d’accès en relation – Lieu d’édition | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 580 – Point d’accès en relation – Forme, genre ou caractéristiques physiques | Cfu – Ifla 2009 | |
6XX Bloc des indices de classification
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 6XX – Bloc des indices de classification | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 et 2016 | |
| 600 – Point d’accès sujet – Nom de personne | Ifla 2012 | |
| 601 – Point d’accès sujet – Nom de collectivité | Ifla 2012 | |
| 602 – Point d’accès sujet – Nom de famille | Ifla 2012 et 2016 | |
| 606 – Point d’accès sujet – Nom commun | Ifla 2012 | |
| 607 – Point d’accès sujet – Nom géographique | Ifla 2012 | |
| 608 – Forme ou genre de l’œuvre | Cfu 2021 | |
| 610 – Point d’accès sujet en vocabulaire libre | Ifla 2012 | |
| 616 – Point d’accès sujet – Nom de marque | Ifla 2012 | |
| 617 – Point d’accès sujet – Nom géographique hiérarchisé | Ifla 2012 | |
| 631 – Point d’accès sujet – Titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 632 – Point d’accès sujet – Titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 640 – Lieu(x) et date(s) associé(s) à l’entité | Ifla 2009 | |
| 641 – Point d’accès sujet – Auteur/titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 642 – Point d’accès sujet – Auteur/titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 675 – Classification décimale universelle (CDU) | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 676 – Classification décimale Dewey (CDD) | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 680 – Classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC) | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 686 – Autres classifications | Cfu 2004 |
7XX Bloc des points d’accès supplémentaires
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 7XX – Bloc des points d’accès supplémentaires | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2016 et 2019 | |
| 700 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de personne | Cfu 2004 | |
| 710 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de collectivité | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 715 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de territoire ou nom géographique | Cfu 2004 | |
| 716 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Marque | Cfu 2004 – Ifla 2012 | |
| 717 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Marque d’imprimeur-libraire | Ifla 2019 | |
| 720 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Famille | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 723 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de personnage fictif Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Nom de personnage fictif | Cfu 2019 | |
| 730 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Titre uniforme | Cfu 2004 – Ifla 2009 et 2012 | |
| 731 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 732 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 740 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur / Titre | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 741 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur/titre (œuvre) | Cfu 2012 | |
| 742 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur/titre (expression) | Cfu 2012 | |
| 743 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur/titre conventionnel pour les textes juridiques et religieux | Ifla 2009 | |
| 745 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Auteur / Rubrique de classement | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 750 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Matière nom commun | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 760 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Lieu d’édition | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 780 – Point d’accès autorisé dans une autre langue et/ou écriture – Forme, genre ou caractéristiques physiques | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
8XX Bloc des informations sur les sources
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 8XX – Bloc des informations sur les sources | Cfu 2004 – 2019 | |
| 801 – Origine de la notice | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 810 – Sources consultées avec profit | Cfu 2004 | |
| 815 – Sources consultées en vain | Cfu 2004 | |
| 820 – Information sur l’utilisation ou sur le champ d’application du point d’accès autorisé | Cfu 2004 | |
| 822 – Équivalent dans d’autres référentiels ou classifications | Cfu 2021 | |
| 825 – Citation dans une autre notice | Cfu 2004 | |
| 830 – Note générale de travail | Cfu 2004 | |
| 835 – Information sur les points d’accès autorisés de remplacement | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 836 – Information sur les points d’accès autorisés remplacés | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 856 – Adresse électronique et mode d’accès | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
| 886 – Données non converties du format source | Cfu 2004 – Ifla 2009 | |
9XX Bloc à usage national
| Étiquette et libellé | Mise à jour | Usage |
| 9XX – Bloc à usage national | Cfu 2004 | |
Annexes
Annexe L – Exemples complets (mise à jour Ifla 2017)
Annexe O – Changements du format (mise à jour 2012)
Appendice – Exemples retirés car non conformes à l’utilisation française du format
Appendice – Errata
Appendice – Errata cumulatif (mise à jour Ifla 2012 et 2019)
Appendice – Coquilles (mise à jour Ifla 2017 et 2018)
En savoir plus sur les autres formats UNIMARC.
Date de la dernière modification: 5 décembre 2023