Le programme Transition bibliographique incite les bibliothèques françaises à mettre leurs catalogues en conformité avec le modèle conceptuel IFLA LRM. Ces futurs catalogues permettront de s’extraire de la logique de document pour fournir une information plus large sur des données telles que les personnes, les œuvres, les événements, etc. Dans ce contexte, plusieurs bibliothèques ont engagé des transformations et partagent leurs expériences sur l’approche par entités.
Connaître son catalogue
Une des premières étapes consiste à bien connaître les données de son propre catalogue, celles en provenance des agences bibliographiques tout autant que celles créées en interne. Bien les connaître permet ensuite de préparer des corrections par lots de notices et d’harmoniser les conditions de production, chaque bibliothèque mettant en place sa propre méthodologie. Un dispositif d’accompagnement des équipes vient généralement en soutien à cette étape pour expliquer l’importance de cette préparation.
- Bibliothèque du Service historique de la Défense, 2023 : Une réinformatisation utile à la Transition bibliographique, reformater ses données et intégrer le Sudoc (sur Zenodo) ;
- Groupe Systèmes & Données, 2018 : Les data sans aléas : connaître ses métadonnées pour FRBRiser son catalogue (fichier .pdf) ;
- Bibliothèque publique d’information, 2016 : Projet Concordance : préparer son catalogue à la transition bibliographique et Projet Concordance : accompagnement des équipes (fichier .pdf).
Appliquer des traitements de masse sur les notices
Les deux agences bibliographiques mènent de vastes chantiers de corrections de notices. Les principes du modèle IFLA LRM sont utilisés pour construire de nouveaux outils informatiques qui permettent le repérage et le traitement de problèmes en masse dans leurs applications de production du catalogue ou la création automatique de notices.
- Abes, 2018 : Traitements algorithmiques pour le Sudoc ;
- BnF, 2018 : Les notices d’œuvres avec RobotDonnées et data.bnf.fr (vidéo) ;
- BnF, 2017 : Liens entre les notices bibliographiques et d’autorité dans BnF catalogue général (fichier .pdf) ;
- Bnf, 2016 : Première étape de la FRBRisation du BnF catalogue général.
Adopter les évolutions du format
Dès que de nouveaux éléments du code de catalogage RDA-FR sont publiés, les agences et le groupe Systèmes & Données évaluent les impacts de la transformation des zones du format dans les notices actuelles. Chaque année, plusieurs zones sont implémentées et sont disponibles pour les autres bibliothèques. En voici quelques exemples :
- BnF, 2020 : Notices d’autorité Rameau de genre et de forme ;
- Abes, 2020 : Modification de la zone de l’adresse bibliographique (fichier .pdf) ;
- BnF, 2019 : Notices d’autorité Œuvres et Personnes ;
- Abes, 2017 : Eléments Type de contenu et Type de médiation ;
- Systèmes & Données, 2016 : Intérêts et usages des zones 181 et 182 (fichier .pdf).
Utiliser le jeu de données en UNIMARC conforme à IFLA LRM
Ce jeu de données est mis à disposition afin de tester les imports de notices d’entités (oeuvres, expressions, manifestations, items) dans les systèmes et afin de permettre des développements pour des interfaces publiques et/ou professionnelles permettant la création de données dans un catalogue par entité et leur exploitation. Il est téléchargeable sur la communauté Zenodo administrée par le groupe Systèmes & Données.
Récupérer les données des agences
L’Abes et la BnF font évoluer leurs catalogues en intégrant de nouvelles zones ou en modifiant des anciennes pour les rendre conformes à IFLA LRM. Les deux agences mettent à disposition des données de diffusion en UNIMARC que les bibliothèques peuvent récupérer pour enrichir leurs propres notices.
- Groupe Systèmes & Données, 2019 : Impacts de la réforme Rameau dans les SIGB (fichier .pdf) ;
- Médiathèque de Brest, 2019 : Tests de Bibliostratus lors d’une journée d’étude sur la Transition bibliographique (fichier .pdf) ;
- Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale, 2019 : Évaluation de Bibliostratus en vue de l’alignement des notices bibliographiques RERO avec la BnF (fichier .pdf) ;
- Médiathèque de Roubaix, 2018 : Mise en place d’une stratégie d’alignement (vidéo) ;
- BnF, 2017 : Intérêt de l’identifiant pérenne ARK (fichier .pdf) ;
- Médiathèque de Montpellier, 2017 : S’aligner sur les données de la BnF.
Implémenter le modèle IFLA LRM
La structuration de l’information selon le modèle IFLA LRM peut être complexe à implémenter dans les catalogues existants. Cela demande des réajustements en chaîne sur de nombreuses zones de format et sur des applications corrélées. Certaines bibliothèques envisagent donc une orientation plus radicale avec le développement d’une nouvelle application informatique permettant le catalogage par entités.
- BnF, 2018 : Conception de Noemi, outil LRMisé de catalogage (vidéo) ;
- Médiathèque départementale du Puy-de-Dôme, 2017 : Projet de plateforme de services numériques mutualisés (fichier .pdf).
Concevoir une présentation plus dynamique des données
Les chantiers de transformation des outils de production de catalogage constituent le socle pour atteindre complètement les finalités de la Transition bibliographique, c’est-à-dire améliorer la circulation entre les données des catalogues. Pour le confort des usagers, l’interface de consultation devrait ainsi faciliter cinq grandes « tâches utilisateurs » à partir desquelles s’est construit le modèle IFLA LRM : trouver, identifier, sélectionner, obtenir et naviguer.
- Abes, 2019 : étude Labo sur la visualisation des données selon IFLA LRM (vidéo) ;
- BnF, 2019 : nouvel affichage des oeuvres et des auteurs dans data.bnf.fr (fichier .pdf) ;
- Médiathèque de Vaulx-en-Velin, 2018 : balade intuitive dans l’interface de consultation (fichier .pdf) ;
- Médiathèque de Fresnes, 2017 : Enrichissement d’un portail documentaire (fichier .pdf) et Petit laboratoire sémantique (fichier .pdf).
Date de la dernière modification: 8 février 2023