Formats UNIMARC

Le format UNIMARC, avec ses déclinaisons, est une référence incontournable pour l’échange de données en France et dans de nombreux autres pays. Il est largement utilisé dans les bibliothèques de l’enseignement supérieur, les bibliothèques publiques, les centres de documentation et par les fournisseurs commerciaux de notices. Il connaît actuellement une importante évolution vers la description d’entités et de relations. Décryptage.

Quel est l’UNIMARC de référence ?

Le format UNIMARC est utilisé dans de nombreux contextes, et connaît quelques différences selon son usage.

  • Maintenu au niveau international par le Permanent UNIMARC Committee (PUC) au sein de l’Ifla, le format d’échange UNIMARC est publié en anglais, sous forme de manuels régulièrement mis à jour et entièrement accessibles en ligne depuis octobre 2023.
  • Le Comité français UNIMARC (CfU) en assure la traduction progressive et met à disposition une version française de ces manuels sur le présent site, qui peut être considérée comme la version nationale de référence du format UNIMARC. Le CfU recommande et gère également des zones nationales supplémentaires (toujours repérées par un « 9 » – XX9, X9X, 9XX).
  • Utilisé comme format de production au sein de systèmes comme le Sudoc, l’UNIMARC peut connaître quelques spécificités liées aux besoins et usages locaux.
  • Enfin, même s’il est important d’utiliser au maximum l’UNIMARC de référence dans le cadre des échanges de données, il est parfois nécessaire d’exprimer des spécificités propres aux données produites et diffusées par chaque agence bibliographique ou fournisseur de données. Par exemple, l’UNIMARC de diffusion de l’Abes et l’UNIMARC de diffusion de la BnF peuvent différer légèrement de l’UNIMARC de référence.

UNIMARC pour le signalement entités-relations

Depuis 2012, l’Ifla intègre régulièrement au format UNIMARC des nouveautés permettant progressivement d’utiliser ce format pour cataloguer des entités et relations conformément au modèle IFLA LRM. De nouvelles zones ont été créées, mais aussi de nouvelles sous-zones ou valeurs de référentiels. Les zones adaptées au catalogage entités-relations dans les formats A et B sont désignées comme « UNIMARC ER » et sont repérées par un pictogramme au sein des manuels des formats A et B.

Pour en savoir plus : UNIMARC pour décrire les entités et relations.

Les quatre formats UNIMARC

Il existe quatre déclinaisons du format UNIMARC (notices d’autorité, notices bibliographiques, classifications, données locales) explicitées sur cette page.

Format UNIMARC bibliographique

Le format UNIMARC/B a d’abord été développé par l’Ifla pour permettre l’échange de notices bibliographiques entre agences bibliographiques nationales. Si les premières éditions du format, de 1977 à 1983, étaient plus spécialement consacrées au catalogage des monographies et publications en série imprimées, il s’est élargi dans les années 1980 à tous les types de ressources sur tous les supports. Une importante révision a eu lieu en 2008, puis une nouvelle harmonisation en 2023, avec la publication par l’Ifla d’une nouvelle édition complète, entièrement accessible en ligne.

Du fait de sa vocation à servir de format international d’échange, le format UNIMARC/B se fonde sur la normalisation internationale. Dans la mesure où elles existent, il fait référence aux normes en vigueur : ainsi, pour les jeux de caractères, pour les référentiels à utiliser dans les informations codées ou pour les identifiants des ressources. Il reprend complètement l’ISBD (International Standard Bibliographic Description – Description bibliographique internationale normalisée) dont il suit les évolutions.

Depuis 2005, le Comité français UNIMARC (CfU) assure la traduction française du Manuel avec la mise à jour des zones du format UNIMARC bibliographique.

À consulter :
UNIMARC de référence : manuel du format bibliographique
UNIMARC de diffusion de la BnF pour les notices bibliographiques
UNIMARC de diffusion de l’Abes pour les notices bibliographiques
UNIMARC de production de l’Abes pour les notices bibliographiques

Format UNIMARC des notices d’autorité

Le format UNIMARC/A a été développé par l’Ifla pour gérer les points d’accès structurés des notices bibliographiques et permettre l’échange des données d’autorité, en vue de leur diffusion et de leur réutilisation. Il a été construit à partir de règles internationales, également définies par l’Ifla :

Depuis 2004, le Comité français UNIMARC (CfU) assure la traduction française du Manuel avec la mise à jour des zones du format UNIMARC des notices d’autorité.

À consulter :
UNIMARC de référence : manuel du format des notices d’autorité
UNIMARC de diffusion de la BnF pour les données d’autorité
UNIMARC de diffusion de l’Abes pour les données d’autorité
UNIMARC de production de l’Abes pour les données d’autorité

Format UNIMARC des données locales

En 1999, l’Ifla a constitué un groupe de travail chargé de définir un format UNIMARC pour les données locales, afin de permettre l’échange international des caractéristiques propres aux exemplaires possédés par différentes institutions. Le groupe de travail s’est inspiré des concepts définis dans la norme internationale sur les états de collection : ISO 10324 (1997) Information et documentation : Etats de collection – Niveau succinct. La version finale, mise en ligne en 2006, n’est pas utilisée en France et n’a pas été traduite.

En revanche, les « Recommandations pour l’échange de données d’exemplaire » publiées en 1998 par l’Abes, la BnF, le ministère de la Culture et le ministère de l’Enseignement supérieur restent toujours applicables en France et ont été actualisées en 2022.

À consulter :
Recommandations pour l’échange de données d’exemplaire en format UNIMARC
UNIMARC Manual : holdings format

Format UNIMARC pour les classifications

Un format UNIMARC pour les classifications a été élaboré en 2000 par un groupe de travail composé de représentants des trois classifications majeures sur le plan international : la classification décimale universelle (CDU), la classification décimale de Dewey (CDD) et la classification de la Bibliothèque du Congrès (LCC).

À consulter :
Concise UNIMARC Classification format

 

Date de la dernière modification: 15 novembre 2023